吧,我进去整理一下邹总的办公桌。”柳沙把喷壶递给他,转身进了邹麒的办公室。
路洋顺着她的身影看过去,发现邹麒还没有来,心里放松了一些,拿着小喷水壶仔细地给绿萝喷水。
办公室的几株绿萝都长得非常好,看得出来柳沙平时很细心照顾,看着茂盛鲜艳的植物,路洋的心情也非常好,脸上带着淡淡的笑容。
邹麒一进来就看到路洋拿着站在窗户边给绿萝整理叶子,动作小心翼翼地像是怕弄坏它一样。
公司虽然没有要求要穿正装上班,路洋之前在策划部也是穿平常的衣服,但是第一次到秘书室报到,他还是选择穿了白色的短袖衬衫和黑色西装裤,白色衬衫扎进裤腰里,显得腿部修长,由于站的位置后面背着光,邹麒不太看得他清五官,只看到他的脸上像是渡了层浅白的光。
路洋将纠缠在一起阻碍了生长的叶子小心地分开来,一抬头就看到邹麒走进来,忙停下手中的动作,跟他打招呼,“邹总早上好。”
“嗯,早。”邹麒收回目光,进了办公室。
见他进去了路洋才继续自己的活,把叶子分散后继续喷水。
没一会柳沙就出来了,两人一起把办公桌的文件整理了一下,前一天下班前办公室的卫生已经清理过,早上过来简单收拾一下就行。
“……秘书主要的工作就是做好老板下派的各项任务,负责老板的日常行程安排,平时的会前准备工作和会议记录整理,还有跟其他部门对接和沟通协调,接待来宾之类的,我就不细说了。”柳沙调出秘书室工作职责给路洋,大概跟他说了一遍,“琐碎的东西比较多,这些在部门职责都有,你先慢慢熟悉,有什么不懂的就问我。”
“好的。”路洋点头,把事情记下来。
“其实这些是次要的,可以慢慢学,最重要的是你要先把老板的日常习惯和要求记住才是最重要的。”柳沙调皮地笑了下,“叫声好听的,我就告诉你。”
“姐姐你别逗了,告诉我吧。”路洋配合她,苦着张脸叫了一声。
“邹总虽然看着冷漠,但其实人还是挺好的,只要把自己工作做好了他一般不会太管我们,注意自己的言行纪律就好。另外邹总平时习惯喝茶或者是咖啡,咖啡是现磨的纯咖啡,除非他要求,不然不加糖和奶球,茶水间有咖啡机,咖啡豆在这边的柜子里。”柳沙带着他熟悉办公室里的东西,告诉他东西存放的位置,她打开一个柜子,“上面这一层放的是邹总的杯子,不要和其他弄混,杯子每天记得消毒。对了,你应该会煮咖啡吧?”
“会一点。”路洋跟杨恒宇学过,不说很好,也能拿得出手,“不过不能保证邹总会喜欢。”
“只要不太差就行,邹总其实也没那么挑,我第一次给他煮咖啡的时候煮得太过火了,焦炭味特别重,他也没骂人,只是让我换了一杯。”柳沙笑道,回忆了一下自己第一次煮咖啡的情景,“茶叶在隔壁的柜子,不要直接用杯子泡,先用茶壶过滤,茶的第一道要洗过,不要泡太浓,如果是早上的话稍微更清淡一点,还有早上过来了记得烧开水,邹总早上习惯先喝热水。”
“好的。”路洋记下来,心里给邹麒打上了讲究龟毛的标签。
“有外来访客的话前台会打电话到秘书室咨询是否有预约,所以老板的行程我们一定要记清楚,如果对方没有预约的话可以针对事情的缓急自己斟酌向老板汇报。另外邹总的午餐都是在附近“莱因庄园”定点,这边有电话和菜单,下班前半小时询问他是否要订餐。”
“好的。”
“暂时就先这些,其他的慢慢告诉你。”
“好。”路洋点头,心里感叹了一句难怪别人说秘书就是管家的另一个称呼,还真是没错。
他回到自己的座位,打开秘书工作职责来看,下班的大概柳沙都已经跟他简单说了一遍,其他细分的内容要自己来熟悉。
两人各自忙各自的,期间柳沙接了一个电话,听称呼是张汶与。挂了电话之后柳沙到另一个空位拿了一叠文件,对路洋说,“我帮张助理去业务部对接一下工作,你看着办公室,邹总叫人的话你就过去。”
路洋应下,看了眼邹麒的办公室,心里默默祈祷他不要叫。
柳沙走后路洋继续学习,一旁的电话响了起来,他拿起来,“您好,秘书室。”
“两杯哥伦比亚。”
路洋愣了一下,“请问您哪位?”
电话那边停了几秒,“邹麒。”
“……”路洋瞬间坐直身体,恭敬地回道,“好的老板,您稍等。”
挂了电话后路洋对着邹麒的办公室门龇了龇牙,一墙之隔打什么电话,不会喊一声吗,问老板是谁的我真是丢脸。
为了预防下次不那么丢脸,他查了一下来电显示,把邹麒办公室的座机号码给记下来才去找咖啡豆。
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